如何用1杯茶的时间搞定1天工作量？

我是碎碎念的碎碎：

之前分享了自己的求职经验《怎么用一周时间找到工作？》《贝壳找房面试经验》。

现在工作1年多，终于想起我知乎还有个坑要填呢。工作里经常会遇到要重复做的事情，比如各种筛选加复制粘贴。之前的同事，从不觉得繁琐，觉得这就是正常工作。

但我觉得不对，肯定有简单方法。因为我坚信所有重复的工作，都有简单的方法。

那会儿，每天工作的到晚上9点，回到家就开始翻论坛，找自动化提升工作效率的方法。

无奈，那会儿是想得太多，知道的太少，Excel都玩不转。万幸跟我同期入职的，还有两人，其中一人是个Excel大咖。大咖来了没几天，就带着大家搞了个数据监控表。算是节省了一点时间。

7月初，工作任务少了些，我们终于有时间一起梳一下工作流程，把不合理的表格操作都砍了，能优化的都优化。

一起做了个简单的数据库，订单都按月导进去。之前的订单都是半个月一页Excel表，每页几万行，打开都费劲。

每次业务问我们要订单，筛选完就得上个厕所再接杯水，等着表响应。最怕业务说要最近半年的订单，弄完半年的1个上午就没了。

订单信息都导入数据库以后，这个事儿就不愁了，不管是要一年的还是半年的，基本上可以通过SQL查询秒给。

监控表、流程梳理、数据库都搞完以后，之前加班加点干不完的工作，现在居然下午3点前，每天的工作都能做完了。

这期间学了很多Excel的知识，从基础到透视表，再到VBA，每天都能感到进。那会儿真是工作这一年里最开心的时光。

但是，好了，这不是我想要的。我想要什么呢？

工作里还有两项工作需要手工操作，大量的复制粘贴。举个例子，场景是这样的，在自己的表里复制一个文章标题，复制到头条上，看看阅读量是多少，再把这个阅读量填到自己的表里。

吼吼，这个工作是在内容压缩到下午3点前完成之后，才有时间解决。机会偶然吧，一个公司兼职小姑娘说她那会儿给自己喜欢的人投票，都用个叫按键精灵的软件，可以录制。

其实这个按键精灵，我刚入职那会儿，研究过就是没研究明白。这次有了小姑娘的指导，仿佛打开了世界的大门。此时查阅读量已经不用人工，但速度不行，按键精灵是有教程的，花了一下午的时间，看完精灵的教程。大笑三声，哈哈，速度可以调了。

后来又有按键精灵做了很多别的事，只要是需要手工重复操作的事儿，都用精灵来解决。经验是，用按键精灵最好是配合快捷键，减少使用鼠标，特别是滚轮。

到这里，日常工作一个上午都能搞定。这时候，领导好像突然发现了，给了我们部门一堆分析工作。

准确的说，各种汇总统计工作加一点点分析工作。按键精灵的速度明显是跟不上了，我就开始琢磨如何用python来实现。

在这个过程中，我学会了哪里不会搜哪里的方式，来解决工作中不会的问题。这样工作中的大部分问题都能搞定了。

入职时的那些工作也都不算什么工作，半小时就完成了，一杯茶是个噱头了。因为我想要的不是一杯茶的时间，而是开开电脑就自动做完了。可能我需要的不是办公自动化技能，而是一个助理。

感谢大咖同事的培养，感谢领导不断升级的需求，让我技能不断提升。

上面内容来自“猴子数据分析”学员分享的求职经验，来源：⠀

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